Guía rápida para aprovechar el tiempo [y multiplicarlo]

0

Tiempo

Hace un tiempo, la Comisión Nacional para la Racionalización de Horarios Españoles (ARHOE) hizo público este Decálogo para aprovechar al máximo tu tiempo. Hoy sigue teniendo la misma vigencia.

  1. Separa lo personal de lo laboral para aprovechar el tiempo. Intenta seguir la regla de los 3 ochos: 8 horas de trabajo, 8 horas de descanso y 8 horas de tiempo libre.
  2. Prioriza. No todas las tareas pendientes son urgentes, y dentro de las urgencias, unas son más apremiantes que otras. Organiza tu tiempo en función de estas y no devalúes el sentido de la palabra ‘urgente’.
  3. Aprende a decir ‘no’. Te ayudará a gestionar y a aprovechar el tiempo, evitando tareas que no te corresponden.
  4. Planifícate. La planificación es la piedra angular para aprovechar el tiempo. Algo tan simple como escribir un listado de tareas es extremadamente útil.
  5. Sé respetuoso/a con tu tiempo y con el de los demás. Si te has comprometido a no extenderte más allá de un tiempo en una determinada tarea, sé escrupuloso con su cumplimiento, y exige a los demás que lo sean también.
  6. Sé puntual. Es una señal de respeto hacia el tiempo de los demás que es tan importante como el tuyo. Si respetas los horarios de tus citas o de comienzo de jornada estarás más legitimado para salir puntualmente a tu hora.
  7. Evita y combate, dentro de lo posible, el ‘presentismo’. La competitividad hace que se necesite trabajar mejor. Las empresas cada vez evalúan más a sus trabajadores de acuerdo a sus resultados. Pasar 12 horas al día en la oficina no nos ayudará a ser más valorados en el trabajo ni a ser más productivos ni más eficaces.
  8. Convoca o asiste a reuniones solo cuando sea necesario. Las reuniones son una excelente herramienta para alimentar la comunicación pero a menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica.
  9. Organiza tus reuniones para que no se extiendan más allá de lo debido. Hay que fijar no solo hora de inicio sino también de finalización. Previamente manda a los participantes una orden del día con los puntos a tratar y encauza el tema de la reunión si se desvía de dichos puntos.
  10. Sustituye las comidas de trabajo por desayunos de trabajo. Igual de efectivos para la toma de decisiones pero mucho más breves.

Image Credits: Brad Neathery, Unsplash

DEJA UNA RESPUESTA

Please enter your comment!
Please enter your name here